KI-Automatisierung für KMU in OberösterreichWir lassen Routine verschwinden.

Rechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe, E-Mails, Excel-Listen: Wir automatisieren die Arbeit, die in Ihrem Betrieb jeden Tag Stunden frisst. Mit den Programmen, die Sie schon nutzen, persönlich betreut aus Marchtrenk.

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oder direkt an luca@levamo.at

0 €
Potenzialanalyse
ab 1.490 €
Fixpreis pro Ablauf
1–4 Wochen
bis zum Livebetrieb

Verbindet sich mit den Programmen, die Sie schon nutzen

Unsere Haltung

Keine Chatbots. Keine Spielereien. Automatisierung für die Arbeit, die niemand gern macht.

Arbeitet in Ihren Programmen

Outlook, Excel, Ihre Branchensoftware. Sie müssen nichts umstellen und nichts Neues lernen.

Arbeitet wie Ihr Team

Dieselben Schritte, dieselben Regeln, die Ihre Leute heute schon befolgen. Nur ohne Abtippen.

Fragt nach, wenn es unsicher ist

Was nicht eindeutig ist, landet bei einem Menschen. So wie ein neuer Mitarbeiter beim Chef nachfragt.

Rechnet sich messbar

Wir starten dort, wo am meisten Zeit verloren geht. Damit sich die Investition schnell zurückzahlt.

Wo Zeit verloren geht

Die teuerste Arbeit in Ihrem Betrieb ist die, die niemand gern macht.

01

Daten von PDFs und Lieferscheinen abtippen

Jedes Dokument kostet ein paar Minuten. Bei hunderten im Monat werden daraus ganze Arbeitstage.

02

E-Mails lesen, sortieren, weiterleiten

Anfragen bleiben liegen, weil das Postfach überquillt und niemand den Überblick hat.

03

Zahlen aus drei Programmen zusammensuchen

Die Monatsauswertung frisst jedes Mal einen halben Tag, und am Ende stimmt eine Zelle nicht.

04

An Fristen und Unterlagen denken

Ablaufende Nachweise, offene Angebote, fehlende Dokumente. Wichtiges rutscht durch, weil es niemand im Kopf behalten kann.

So funktioniert es

Aus einem PDF wird ein fertiger Datensatz. Ohne Abtippen.

Am Beispiel eines Frachtbriefs in einer Spedition. Scrollen Sie langsam durch.

Schritt 1

Das Dokument kommt an

Per E-Mail, als Scan oder Foto. Die Automatisierung erkennt neue Dokumente sofort, ohne dass jemand etwas anklicken muss.

Schritt 2

Die KI liest mit

Sie findet die wichtigen Felder, auch wenn jedes Formular ein bisschen anders aussieht. Starre Vorlagen braucht es dafür nicht.

Schritt 3

Die Daten werden geprüft

Fehlt etwas oder passt etwas nicht zusammen, wird der Fall markiert und landet bei einem Menschen. Nichts geht ungeprüft durch.

Schritt 4

Ab ins System

Der Datensatz wird angelegt, das Dokument abgelegt, bei Bedarf geht eine Bestätigung raus. Ihr Team kümmert sich nur noch um die Ausnahmen.

Einsatzbereiche

Was sich automatisieren lässt. Eine Auswahl.

Büro und Dokumente

Belege, die sich selbst ablegen

  • Rechnungen und Belege auslesen und an die Buchhaltung übergeben
  • Lieferscheine, Verträge und Nachweise automatisch richtig ablegen
  • Ablaufdaten überwachen und rechtzeitig erinnern
Anfragen und Vertrieb

Kein Lead geht mehr verloren

  • E-Mails vorsortieren und Antwortentwürfe erstellen
  • Anfragen direkt ins CRM übernehmen
  • Angebote aus Vorlagen erzeugen
Auswertungen

Berichte ohne Copy-Paste

  • Zahlen aus mehreren Programmen zusammenführen
  • Wochen- und Monatsberichte automatisch erstellen
  • Kennzahlen pro Mitarbeiter, Kunde oder Auftrag
Logistik und Spedition

Weniger Papier im Speditionsalltag

  • Frachtbriefe und CMR-Dokumente auslesen
  • Versicherungsnachweise von Frächtern prüfen und Ablaufdaten überwachen
  • Aufträge direkt aus E-Mails erfassen
  • Leistungsauswertungen pro Disponent auf Knopfdruck
Mehr für Speditionen
Ersparnis-Rechner

Was kostet Sie die Routinearbeit heute?

Schieben Sie die Regler. Die Rechnung ist bewusst einfach gehalten, zeigt aber schnell, ob sich ein genauerer Blick lohnt.

Abtippen, Sortieren, Ablegen, Listen pflegen
Lohnkosten inklusive Nebenkosten
Routinearbeit pro Jahr
41.400 €

gerechnet mit 46 Arbeitswochen

920 hStunden pro Jahr
24.840 €wenn 60 % davon automatisch laufen

Ein Prozesspaket ab 3.900 € hätte sich nach ca. 2 Monaten bezahlt gemacht.

Richtwert, keine Zusage. Wie viel sich bei Ihnen wirklich automatisieren lässt, klären wir in der kostenlosen Analyse.

Ablauf

In vier Schritten von der Idee zum laufenden System.

  1. 1

    Potenzialanalyse

    Vor Ort oder online. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo sich Automatisierung lohnt.

    kostenlos

  2. 2

    Konzept und Fixpreis

    Sie bekommen einen klaren Plan und einen festen Preis. Erst dann entscheiden Sie.

  3. 3

    Umsetzung

    Wir bauen, testen mit echten Daten und schulen Ihr Team ein.

    1 bis 4 Wochen

  4. 4

    Betrieb und Betreuung

    Wir überwachen die Abläufe, beheben Fehler und passen an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.

Preise

Klare Preise. Bevor es losgeht.

PotenzialanalyseIhr Einstieg, unverbindlich0 €Anfragen Einzel-Automationein Ablauf, fertig eingerichtetab 1.490 €Details Prozesspaketmehrere Abläufe, verbundene Systemeab 3.900 €Details BetreuungÜberwachung und Anpassungenab 149 € / MonatDetails

Je nach Projekt kann ein Teil der Kosten über Förderprogramme wie KMU.DIGITAL abgedeckt werden. Das prüfen wir gemeinsam. Alle Preise zuzüglich USt.

Außerdem

Gefunden werden, wenn Ihre Kunden die KI fragen.

Neben Automatisierung helfen wir Unternehmen, in ChatGPT, Perplexity und Gemini genannt zu werden. Der Einstieg ist ein GEO-Audit um 490 €.

Mehr zu GEO

„Welcher Installateur in Wels macht gute Badsanierungen?"

In Wels wird häufig Installateur Muster empfohlen. Der Betrieb ist auf Badsanierungen spezialisiert und wird in Bewertungen für Termintreue gelobt.

Darauf können Sie sich verlassen

Automatisierung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

Fixpreis

Sie kennen den Preis, bevor wir starten. Keine Abrechnung nach Stunden, keine Überraschungen.

Datenschutz

DSGVO-konform, Verarbeitung wo möglich in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Kein Lock-in

Die Abläufe laufen in Ihren eigenen Konten. Sie behalten Zugriff und volle Kontrolle.

Der Mensch entscheidet

Unklare Fälle landen bei Ihrem Team. Die KI trifft keine wichtigen Entscheidungen allein.

Fragen

Was Geschäftsführer uns am häufigsten fragen.

Muss ich dafür neue Software kaufen?

Meistens nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, etwa Outlook, Excel oder Ihre Branchensoftware. Für den Betrieb der Automatisierung fallen meist nur geringe Tool-Kosten an, typischerweise 10 bis 50 € im Monat, die Sie direkt beim Anbieter zahlen.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir wählen Anbieter mit Datenverarbeitung in der EU, wo immer das möglich ist, verarbeiten nur die Daten, die wirklich nötig sind, und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?

Jede Automatisierung hat Prüfregeln. Fehlt eine Angabe oder passt etwas nicht zusammen, wird der Fall markiert und landet bei Ihrem Team. Am Anfang läuft außerdem eine Kontrollphase, in der jedes Ergebnis gegengeprüft wird.

Wie schnell ist eine Automatisierung einsatzbereit?

Eine einzelne Automatisierung ist meist in ein bis zwei Wochen fertig, ein Prozesspaket mit mehreren verbundenen Abläufen in zwei bis vier Wochen.

Für welche Unternehmen lohnt sich das?

Sobald in Ihrem Betrieb jede Woche ein paar Stunden für immer gleiche Aufgaben draufgehen. Das betrifft fast alle Branchen, von Logistik über Handwerk bis zur Kanzlei. Probieren Sie den Ersparnis-Rechner für eine erste Einschätzung.

Gibt es Förderungen?

Je nach Projekt können Förderprogramme wie KMU.DIGITAL einen Teil der Kosten übernehmen. Ob und in welcher Höhe, prüfen wir gemeinsam im Erstgespräch.

Finden Sie heraus, was in Ihrem Betrieb automatisch laufen könnte.

45 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die Antwort lautet: Das lohnt sich bei Ihnen noch nicht.

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